Oletko saanut Business Finland -rahoitusta? Onneksi olkoon!
Heti kättelyssä on tärkeää varmistaa, että projekti saadaan etenemään sujuvasti ja rahoitus kotiutettua täysimääräisenä. Se edellyttää, että projektin seuranta ja toteutus tehdään rahoitusehtojen mukaisesti. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä projektin raportoinnin yhteydessä.
Vai oletko vasta pohtimassa rahoituksen hakemista? Katso silloin vinkkimme rahoituksen hakuun: Estääkö rahoituksen puute yrityksesi kasvun ja kansainvälistymisen?
Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen aloita tarkistamalla oman projektisi rahoitusehdot. Mitä erityisiä raportointivaatimuksia yrityksellenne on asetettu? Tämän jälkeen päästään laatimaan askelmerkit projektin sujuvalle läpiviennille.
Tyypillisesti raportointi sisältää kolme kriittistä vaihetta:
Projektiin käytetyn työajan seuranta
Jos projektiin sisältyy palkkakustannuksia, työajan seuranta on tehtävä täsmällisesti. Moderneilla kirjanpito-ohjelmistoilla tämä onnistuu helposti kustannuspaikkojen tai projektikirjanpidon avulla.
Kiinnitä erityistä huomiota rahoitusehtojen suhtautumiseen osakkaan omiin palkkoihin sekä esimerkiksi sairasloma- ja arkipyhäkorvausten käsittelyyn työajanseurannassa.
Projektisuunnitelman toteutumisen seuranta
Projektisuunnitelmassa sovittuja tehtäväpaketteja ja rahoituspäätöksessä hyväksyttyjä projektin työ- ja ostopalvelukokonaisuuksia tulisi pyrkiä noudattamaan projektin aikana. Projektille ei yleensä voida jälkikäteen hyväksyä näiden ulkopuolisia kustannuksia, joten tarkkuus on tärkeää.
Usein projektin edetessä tulee kuitenkin eteen tarve poiketa aiemmasta suunnitelmasta, ja nopeatkin strategiset suunnanmuutokset ovat nykymarkkinassa usein paikallaan. Dokumentoi ja perustele poikkeamat projektisuunnitelmasta jo niitä tehdessä, jotta niiden raportointi on sujuvaa.
Luotettavat ja ammattimaiset raportit
Business Finland edellyttää rahoittamiensa projektien lopuksi kattavaa raportointia projektin kuluista, tuloksista, onnistumisista sekä haasteista. Ammattimaisesti laadittu raportti ei vain varmista rahoituksen täysimääräistä maksua, vaan se voi myös parantaa mahdollisuuksianne saada rahoitusta myös tulevaisuudessa.
Kaikesta huolimatta kustannusseuranta ja raporttien kirjoittaminen tuntuvat herkästi raskaalta byrokratialta, johon käytetty aika on pois yrityksen liiketoiminnan kehittämisestä. Tätä taakkaa voi kuitenkin onneksi merkittävästi keventää laittamalla kustannusseurannan prosessi kuntoon heti projektin alussa, ja ottamalla Septimus Oy kumppaniksi raportoinnin toteutukseen.
Mitä Septimus tarjoaa?
Septimuksen asiantuntijoilla on vankka kokemus Business Finlandin rahoitusten raportointien ammattimaisesta ja jouhevasta toteuttamisesta. Tarjoamme teille projektikirjanpidon ja kustannusraporttien laadinnan, sekä halutessanne kattavaa tukea myös muun raportin laadintaan.
Esimerkiksi Taigoa Oy:n Tommi kuvasi yhteistyötämme seuraavasti:
Saimme Business Finlandilta Tempo-rahoituksen testataksemme uusia ideoita tuotteemme kanssa. Projektin jälkeen teimme loppuraportoinnin yhdessä Septimuksen kanssa, ja yhteistyö oli erittäin nopeaa sekä kitkatonta. Saimme heiltä hyviä ajatuksia sisällöllisesti, minkä lisäksi he hoitivat taloudellisen osion säästäen paljon aikaamme.
Tilitoimistona meillä on laaja kokemus rahoitus- ja taloushallintoratkaisujen käytännön toteutuksesta, joten pystymme tarjoamaan palvelua markkinoiden konsulttitoimistoja kilpailukykyisempään hintaan.
–> Ota meihin yhteyttä, niin varmistetaan yhdessä raportoinnin helppo ja ammattimainen hoitaminen!
